Das Eisenhower-Prinzip verstehen und anwenden + Vorlage

Das Eisenhower-Prinzip ist eine Methode aus dem Zeitmanagement, mit der wichtige und dringende Aufgaben von unwichtigen und nicht dringenden Aufgaben unterschieden werden.

Entscheidend dabei ist, dass wichtige Aufgaben sofort erledigt werden und unwichtige Aufgaben entweder delegiert oder eliminiert werden.

Eisenhower-Prinzip Vorlage – Google Spreadsheet

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Definition von wichtigen und dringenden Aufgaben

Wichtig sind Aufgaben, wenn ihre Erledigung zum Erreichen eines übergeordneten Ziels notwendig ist.

Um wichtige Aufgaben zu erkennen, helfen folgende Fragen:

• Ist die Erledigung der Aufgabe für die Erreichung des Ziels notwendig?
• Ist jemand anderes von der Erledigung der Aufgabe abhängig?

Dringend sind Aufgaben, wenn es notwendig ist, sie sofort, oder zu einem bestimmten Termin zu erledigen.

Um dringende Aufgaben zu identifizieren, helfen folgende Fragen:

• Gibt es eine Frist, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss?
• Muss Zeit für Feedback und Anpassungen eingeplant werden?
• Ist jemand anderes zeitlich von der Erledigung der Aufgabe abhängig?

Das ist das Eisenhower-Prinzip mit Beispiel

Im Zuge der Eisenhower-Methode werden mithilfe einer Matrix, persönliche Aufgaben je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Quadranten (A–D) eingeteilt.

1. Alle Aufgaben auflisten

Erstelle eine Übersicht über alle anfallenden Aufgaben damit diese den vier Quadranten zugeordnet werden können.

Eisenhower-Prinzip Beispiel: Aufgaben auflisten

Danach werden alle Aufgaben in die vier Aufgabenbereiche je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit eingeteilt.

2. A-Aufgaben – wichtig und dringend: sofort erledigen

Im ersten Quadranten finden sich die wichtigen und dringenden Aufgaben. Sie haben hohe Priorität und werden sofort erledigt, ohne geplant oder delegiert zu werden.

Eisenhower-Prinzip Beispiel: Aufgaben sofort erledigen

Alle drei Aufgaben sind für die Erreichung des Ziels wichtig. Denn um überhaupt mit der Planung der Konferenz beginnen zu können, müssen ein Datum und ein Thema festgelegt werden. Außerdem muss ein Veranstaltungsort bestimmt werden.

Diese Aufgaben sind wichtig und dringend. Sie werden von der Professorin sofort selbst erledigt.

3. B-Aufgaben – wichtig, nicht dringend: planen

Sind Aufgaben wichtig, aber nicht dringend, dann lassen sie sich planen. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden. Allerdings müssen sie rechtzeitig geplant werden, damit sie nicht dringend werden.

Eisenhower-Prinzip Beispiel: Aufgaben planen

Die Professorin plant diese Aufgaben. Sie sind wichtig, müssen aber nicht sofort erledigt werden.

4. C-Aufgaben – Nicht wichtig, dringend: Delegieren

Oft sind Aufgaben nicht unmittelbar wichtig, aber dafür dringend. Sie können an jemanden delegiert werden, du musst diese nicht selbst erledigen.

Eisenhower-Prinzip Beispiel: Aufgaben delegieren

Diese Aufgaben werden von der Professorin ans Sekretariat delegiert. Sie sind nicht unmittelbar wichtig, sie muss sie daher nicht sofort selbst erledigen.

5. D-Aufgaben – nicht wichtig, nicht dringend: eliminieren

Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind, können sofort eliminiert werden. Diese Taktik hilft, genug Zeit für die wichtigen und dringenden Aufgaben zu haben.

Für das Eliminieren von Aufgaben gibt es drei Optionen:

Eisenhower-Prinzip Beispiel: Aufgaben eliminieren

Eisenhower-Prinzip Vorlage

Mit unserer Vorlage zur Eisenhower-Methode kannst du deine Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit selbst einteilen.

Eisenhower-Prinzip Vorlage – Google Spreadsheet

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