Ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in Word erstellen
Das Abkürzungsverzeichnis ist eine alphabetische Auflistung sämtlicher verwendeter Abkürzungen zusammen mit deren Begriffserklärung.
In Word kannst du ein automatisches Abkürzungsverzeichnis erstellen. Es hat den Vorteil, dass die Abkürzungen automatisch alphabetisch aufgelistet werden.
Abkürzungsverzeichnis in Word:
- Abkürzungen als Index markieren: Referenzen > Eintrag, Querverweis eintragen.
- Verzeichnis am Anfang des Dokuments einfügen: Referenzen > Index einfügen.
- Abkürzungsverzeichnis aktualisieren: Rechtsklick > Felder aktualisieren.
So erstellst du dein Abkürzungsverzeichnis in Word
Das automatische Abkürzungsverzeichnis in Word erstellst du in drei einfachen Schritten.
- Abkürzungen als Index markieren
- Verzeichnis am Anfang des Dokuments einfügen
- Abkürzungsverzeichnis aktualisieren
Schritt 1: Abkürzungen als Index markieren
In deinem finalen Abkürzungsverzeichnis werden die Abkürzungen zusammen mit ihrer jeweiligen Erklärung aufgelistet.
Damit alle Abkürzungen als solche gekennzeichnet werden, müssen sie im ersten Schritt in einem Index aufgenommen werden.
Markiere deine Abkürzung in deiner Arbeit und klicke unter Referenzen auf Eintrag markieren.
Index für Abkürzungen festlegen
Anschließend öffnet sich ein neues Dialogfenster. Unter Haupteintrag steht die markierte Abkürzung.
Unter Querverweis trägst du hier die Erklärung der Abkürzung ein. Bestätige mit Markieren.
Abkürzung Querverweis eintragen
Schritt 2: Verzeichnis am Anfang des Dokuments einfügen
Sobald deine Abkürzungen als Index markiert sind, kannst du dein Abkürzungsverzeichnis in deiner Arbeit einfügen. Es wird in der Regel direkt nach dem Inhaltsverzeichnis platziert.
Klicke hierzu an die Stelle, an der du dein Verzeichnis einfügen möchtest. Unter Referenzen klickst du dann auf Index einfügen.
Stelle sicher, dass du bei Spalten die Zahl 1 ausgewählt hast. Setze ein Häkchen bei Seitenzahlen rechtsbündig und wähle deine gewünschten Füllzeichen. Bestätige mit OK.
Abkürzungsverzeichnis einfügen
Dein finales Abkürzungsverzeichnis könnte dann so aussehen:
Zusätzlich solltest du deinem Abkürzungsverzeichnis manuell eine Überschrift hinzufügen.
Schritt 3: Abkürzungsverzeichnis aktualisieren
Achte darauf, vor dem Beenden deiner Abschlussarbeit dein Abkürzungsverzeichnis noch einmal zu aktualisieren.
Falls du während des Schreibens weitere Abkürzungen als Index markiert hast, wird so sichergestellt, dass diese auch ins Verzeichnis aufgenommen werden.
Klicke hierzu mit Rechtsklick auf das Abkürzungsverzeichnis und wähle Felder aktualisieren.
Abkürzungsverzeichnis aktualisieren
Tipps für dein Abkürzungsverzeichnis
Beim Erstellen deines Abkürzungsverzeichnisses können dir ein paar generelle Tipps helfen.
- Eine bestimmte Abkürzung muss jeweils nur einmal als Index markiert werden.
- Falls du nur ein oder zwei Abkürzungen hast, lohnt es sich nicht, ein Abkürzungsverzeichnis anzulegen. Diese Abkürzungen erklärst du dann z. B. besser in den Fußnoten.
- Allgemein bekannte Abkürzungen müssen nicht im Abkürzungsverzeichnis aufgelistet werden. Hierzu zählen unter anderem die Abkürzungen z. B., bzw., etc., v. Chr., …
- Du kannst während des Schreibens stetig neue Abkürzungen als Index markieren. Am Ende des Schreibens deiner Bachelorarbeit aktualisierst du dann dein Abkürzungsverzeichnis und die neu hinzugefügten Abkürzungen werden automatisch mit aufgenommen.
- Generell stören Abkürzungen den Lesefluss, achte also darauf, nicht zu viele Abkürzungen in einem Satz zu verwenden.
Mehr Informationen bezüglich der Vorgaben für akademische Arbeiten findest du in unserem Artikel zum Abkürzungsverzeichnis für Abschlussarbeiten.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist ein Abkürzungsverzeichnis?
-
Das Abkürzungsverzeichnis dient den Lesenden deiner Arbeit als Verständnishilfe. Hier werden sämtliche verwendeten Abkürzungen zusammen mit ihrer Begriffserklärung alphabetisch aufgelistet.
- Wie erstelle ich ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in Word?
-
Um in Word ein automatisches Abkürzungsverzeichnis zu erstellen, müssen sämtliche Abkürzungen als Index markiert werden.
- Markiere hierzu deine Abkürzung und klicke unter Referenzen auf Eintrag markieren. Hier trägst du dann unter Querverweis die Bedeutung der Abkürzung ein.
- Um das Abkürzungsverzeichnis am Anfang des Dokuments einzufügen, klickst du unter Referenzen auf Index einfügen.
- Wo wird das Abkürzungsverzeichnis in meiner Arbeit eingefügt?
-
Das Abkürzungsverzeichnis steht in deiner Arbeit direkt nach dem Inhaltsverzeichnis und, falls vorhanden, nach dem Abbildungs- und Tabellenverzeichnis.
8 Kommentare
Florian
11. Januar 2021 um 20:29Hallo Mandy, hallo Scribbr-Team,
eure Hilfen sind super, vielen Dank!
Gibt es einen Trick, wenn ich bei einem automatischen Abkürzungsverzeichnis in Word, versehentlich eine Abkürzung zweimal als Index markiert habe? Dann wird nämlich die Erklärung der Abkürzung im Abkürzungsverzeichnis gleich zweimal hintereinander aufgeführt und mit einem Komma getrennt.
Viele Grüße
Florian
Mandy Theel (Scribbr Team)
12. Januar 2021 um 10:23Hallo Florian,
vielen Dank für deine Frage. Wenn du eine Abkürzung zwei mal als Index markiert hast, kannst du die Absatzmarken einblenden (dadurch werden alle markierten Abkürzungen in {geschweiften Klammern} sichtbar). Anschließend löschst du eine der beiden Markierungen und aktualisierst dein Abkürzungsverzeichnis, damit nur eine Erklärung angezeigt wird.
Laura
23. Januar 2021 um 13:25Hallo Mandy, wie kann ich die Absatzmarken ausblenden?
Außerdem frage ich mich, wie ich eine automatische Überschrift "Abkürzungsverzeichnis" bekomme - wie beim autom. Inhaltsverzeichnis?
Auf euren Abb. erkenne ich sie, aber bei der Anleitung ist sie leider nicht entstanden :D
Ich danke für deine Arbeit!
Laura
Mandy Theel (Scribbr Team)
26. Januar 2021 um 12:37Hallo Laura,
vielen Dank für deine Frage. Die Absatzmarken kannst du ausblenden, wenn du unter "Start" auf das Absatzsymbol klickst. Die Überschrift wird nicht automatisch erstellt, sondern muss manuell hinzugefügt werden. In unserem Video zum Abkürzungsverzeichnis kannst du dir die Erklärungen Schritt für Schritt anschauen.
Philipp
9. November 2020 um 16:23Wenn die Abkürzung in das Verzeichnis aufgenommen wurde, muss dann dennoch diese Abkürzung bei der ersten Nennung des Begriffs noch in Klammern dahinter geschrieben werden?
Beispiel: Der Torwart (Tw) hielt den Ball fest. Danach warf der Tw den Ball nach vorne.
Mandy Theel (Scribbr Team)
10. November 2020 um 16:07Hallo Philipp,
vielen Dank für deine Frage. Deine Abkürzung muss immer bei der ersten Nennung ausgeschrieben werden, auch wenn sie im Abkürzungsverzeichnis vorhanden ist. Dieses hilft der Leserschaft deine Abkürzungen im weiteren Verlauf deiner Arbeit erneut nachzuschlagen, falls nötig.
Lena
23. September 2020 um 18:52Müssen auch bekannte Abkürzungen wie: usw., etc. in das Abkürzungsverzeichnis?
Mandy Theel (Scribbr Team)
1. Oktober 2020 um 17:12Hallo Lena,
vielen Dank für deine Frage. Nein, bekannte Abkürzungen müssen nicht ins Abküzungsverzeichnis aufgenommen werden.