Sperrvermerk (Vertraulichkeitserklärung) der Bachelorarbeit
Ein Sperrvermerk ist ein Dokument am Anfang deiner Bachelorarbeit, das die Veröffentlichung der Abschlussarbeit bis zum Ablauf einer Sperrfrist untersagt. Er stellt sicher, dass deine Bachelorarbeit nicht an die Öffentlichkeit gelangt.
Du musst deiner Arbeit einen Sperrvermerk beifügen, wenn du sie bei einem Unternehmen schreibst und dessen interne Daten schützen musst.
Auch wenn du in deiner Arbeit eine neue technische Idee entwickelt hast, die du patentieren möchtest, brauchst du einen Sperrvermerk, weil die Patentanmeldung vor der Veröffentlichung der Abschlussarbeit vorgenommen werden muss.
Inhaltsverzeichnis
- In diesen Fällen brauchst du einen Sperrvermerk
- Wie funktioniert ein Sperrvermerk?
- Den Sperrvermerk an der richtigen Stelle einfügen
- So lange gilt der Sperrvermerk
- Diese Personen müssen den Sperrvermerk unterschreiben
- Deutsche und englische Sperrvermerk-Vorlagen
- Eine Arbeit mit Sperrvermerk veröffentlichen
- Alternativen zum Sperrvermerk
- Häufig gestellte Fragen
In diesen Fällen brauchst du einen Sperrvermerk
Ein Sperrvermerk wird benötigt, wenn du deine Bachelorarbeit in einem Unternehmen schreibst und sie ‚vertrauliche Informationen eines Unternehmens enthält.‘ (Universität Köln)
Außerdem solltest du deiner Bachelorarbeit einen Sperrvermerk beifügen, wenn du in der Arbeit eine neue technische Idee entwickelst.
Wie funktioniert ein Sperrvermerk?
Ein Sperrvermerk informiert die Lesenden am Anfang der Bachelorarbeit darüber, dass diese nicht veröffentlicht werden darf. So wird verhindert, dass vertrauliche Daten an die Öffentlichkeit gelangen.
Den Sperrvermerk an der richtigen Stelle einfügen
Der Sperrvermerk wird immer am Anfang der Bachelorarbeit eingefügt, damit die Personen, die die Arbeit erhalten, sofort sehen, dass sie nicht veröffentlicht werden darf.
Du kannst den Sperrvermerk entweder
- vor dem Deckblatt oder
- zwischen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis einfügen.
So lange gilt der Sperrvermerk
Üblicherweise gilt ein Sperrvermerk für drei bis fünf Jahre. Allerdings gibt es keine Standard-Sperrfrist für die Bachelorarbeit.
Sprich am besten mit dem Unternehmen und der dich betreuenden Person an deiner Universität über die Länge der Sperrfrist.
Die Frist kann von mehreren Faktoren abhängen:
- der Anmeldung eines Patents,
- der Einführung eines neuen Produkts oder Prototypen oder
- der offiziellen Bekanntgabe deiner Forschungsergebnisse durch das Unternehmen.
Deine Universität kann verlangen, dass deine Bachelorarbeit bis zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden muss.
Schließlich können deine Forschungsergebnisse erst dann wissenschaftlich genutzt werden, sobald sie öffentlich zugänglich sind.
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Diese Personen müssen den Sperrvermerk unterschreiben
Häufig reicht es aus, wenn nur die verfassende Person der Arbeit den Sperrvermerk unterschreibt. An manchen Universitäten wird zusätzlich eine Unterschrift von folgenden Seiten erwartet:
- der Fakultät, an der deine Arbeit betreut wird, und
- der Person, die dich im Unternehmen betreut.
An den Lehrstühlen einiger Universitäten werden keine Sperrvermerke unterschrieben.
(vgl. Universität Augsburg)
Informiere dich rechtzeitig darüber, wie Sperrvermerke an deiner Universität gehandhabt werden und ob es möglich ist, deine Bachelorarbeit bei einem Unternehmen zu schreiben.
Deutsche und englische Sperrvermerk-Vorlagen
Hier findest du deutsche und englische Vorlagen für Sperrvermerke deutscher Universitäten:
Wenn deine Universität oder dein Unternehmen keine Vorlage für einen Sperrvermerk anbietet, kannst du unsere deutsche oder englische Vorlage als Muster nehmen und anpassen.
Eine Arbeit mit Sperrvermerk veröffentlichen
Eine Arbeit mit Sperrvermerk kann erst nach Ablauf der Sperrfrist veröffentlicht werden.
Mit Vertraulichkeitserklärung vorher Einsicht gewähren
Falls Personen außerhalb des Unternehmens oder des Lehrstuhls bereits vorher Einsicht in die Bachelorarbeit bekommen sollen, ist dies oft mit einer Vertraulichkeitserklärung möglich. Dies kann beispielsweise relevant sein, wenn du dich auf einen Masterplatz bewirbst.
Alternativen zum Sperrvermerk
In manchen Fällen akzeptieren Universitäten keinen Sperrvermerk. Wenn du deine Bachelorarbeit dennoch bei einem Unternehmen schreiben möchtest, kannst du
- den Inhalt deiner Bachelorarbeit zensieren, indem du vertrauliche Daten (Zahlen, Statistiken, etc.) durch schwarze Balken unkenntlich machst und
- den Namen des Unternehmens veränderst.
An manchen Universitäten wird von dem Zensieren von Daten und Inhalten abgeraten und empfohlen, solche Daten gar nicht erst zu verwenden. (vgl. FH Aachen)
Sprich daher rechtzeitig mit der Universität und dem Unternehmen, um die beste Möglichkeit für deine Bachelorarbeit zu finden.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist ein Sperrvermerk für die Abschlussarbeit?
-
Ein Sperrvermerk ist ein Dokument am Anfang deiner Bachelorarbeit, das die Veröffentlichung der Abschlussarbeit bis zum Ablauf einer Sperrfrist untersagt. Er stellt sicher, dass deine Bachelorarbeit nicht an die Öffentlichkeit gelangt.
- Wann braucht man einen Sperrvermerk?
-
Ein Sperrvermerk wird benötigt, wenn du deine Bachelorarbeit in einem Unternehmen schreibst und sie ‚vertrauliche Informationen eines Unternehmens enthält.‘ (Universität Köln)
Außerdem solltest du deiner Bachelorarbeit einen Sperrvermerk beifügen, wenn du in der Arbeit eine neue technische Idee entwickelst:
‚Ein Patentschutz [ist] nur möglich […], solange die Erfindung nicht der Öffentlichkeit zugänglich ist. Die Patentanmeldung muss daher also vor einer Veröffentlichung der Abschlussarbeit erfolgen.‘ (TU Darmstadt)
- Wohin kommt der Sperrvermerk?
-
Der Sperrvermerk wird immer am Anfang der Bachelorarbeit eingefügt, damit die Personen, die die Arbeit erhalten, sofort sehen, dass sie nicht veröffentlicht werden darf.
Du kannst den Sperrvermerk entweder
- vor dem Deckblatt oder
- zwischen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis einfügen.
- Wer unterschreibt einen Sperrvermerk?
-
Häufig reicht es aus, wenn nur die Person, die die Arbeit verfasst, den Sperrvermerk unterschreibt. An manchen Universitäten wird zusätzlich eine Unterschrift von folgenden Seiten erwartet:
- der Fakultät, an der deine Arbeit betreut wird, und
- der Person, die dich im Unternehmen betreut.
- Wie lange ist ein Sperrvermerk gültig?
-
Üblicherweise gilt ein Sperrvermerk für drei bis fünf Jahre. Allerdings gibt es keine Standard-Sperrfrist für die Bachelorarbeit.
Sprich am Besten mit dem Unternehmen und der dich betreuenden Person an deiner Universität über die Länge der Sperrfrist.
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Solis, T. (2023, 15. Februar). Sperrvermerk (Vertraulichkeitserklärung) der Bachelorarbeit. Scribbr. Abgerufen am 28. November 2023, von https://www.scribbr.de/aufbau-und-gliederung/sperrvermerk-bachelorarbeit/
